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以精细化管理为抓手,创新院内物资管理新模式

来源 : 互联网

时间 : 2018-04-10

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苏州市立医院始建于1952年,至今已有60余年历史,为南京医科大学附属医院,是一所三级甲等综合性医院,设有本部、东区、北区三个综合性院区和一个独立教学培训基地。

苏州市立医院

目前,医院正积极打造医疗服务的现代化、便利化和管理精细化模式,同时按照“互联网+医疗”模式,将信息系统前移至社区医生工作站,使医疗信息、预约诊疗、筛查信息与社区工作有效对接。

医院采购中心肩负着对全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、库管工作的重任,以保证医疗、教学科研、预防工作的顺利进行。

以“云服务”切入 让医疗物资管理难成为过去时

一直以来,医院内部物资供应链管理呈现工作量大、供应商和品规品类多、流程繁杂、工作琐碎四大特点。

在新形势下,医院精细化管理的核心是安全、规范、高效。建立现代医院,内部物资管理需紧紧围绕这一核心理念展开,严抓耗材流程管理安全,并充分利用大数据、人工智能来优化和规范管理流程。

医院采购中心基于自身发展需求,选择从“云服务”切入,以解决院内物资管理问题,实现信息流“互联互通”和物资供应流“在线协同”,借助信息化手段改变现有的物资管理模式。

爱医康云服务解决方案符合医院要求

在尝试各个精细化管理厂商的产品后,医院采购中心认为杭州爱怡康科技有限公司提出的医疗物资供应链云服务整体解决方案完全符合医院降低成本、提高效率的双重要求,双方核心理念达成一致。

  爱医康医疗物资供应链云服务整体解决方案

1、一站式采购平台

通过云+端的形式,引入一站式采购平台,实现供应商业务全流程在线协同,全面提升医院对物资供应的全方位管理层级。

2、全流程智慧管理

与院内物资精细化管理和设备管理实现无缝对接,深入切进到科室临床应用的耗材“采、供、用、存”全流程的智慧管理,实现医疗物资供应链全流程服务。

3、覆盖院内全环节

爱医康旗下的一站式采购平台、精细化管理系统、智能柜和手持设备、设备管理系统等产品覆盖院内物资供应链管理的全环节。

“纵横一体化”供应链云服务体系实现多赢局面

市立医院采购中心带领专家团队与爱医康的技术实施团队多次交流沟通,第一期决定先采用爱医康的一站式采购系统,以解决市立医院采购工作量大、供应商管理难、字典维护效率低等问题。

爱医康医用耗材一站式采购平台

在整个实施过程中,根据院内物资管理的实际情况,采取先易后难、先外再内的思路,搭建了“纵横一体化”的医疗物资供应链管理云服务体系,主要亮点表现为:

1、采购效率提高八成

爱医康一站式采购系统为全面成为市立医院的采购工具,在同样工作负荷条件下,采购老师的工作效率提高了80%以上。

2、实现互联互通、在线协同

医院采用爱医康精细化管理系统,实现高值耗材和普通耗材的双码管理,并试用爱医康智能柜,实现院内物资管理和信息流的“互联互通”,及物资溯源、在线协同等目标。

3、大大降低实施成本

院内物资管理信息化的实施过程可控,同时也大大降低了实施成本,在逐步优化的同时实现了全面提升的阶梯式目标。

4、降低医院资金占用

采购中心在业务改造流程上深度参与、全程细化,针对现有业务流程进行了更加高效的压缩和优化,使科室医生领用存取更加方便,系统采集数据更加实时动态,供应商补货更加精准高效,极大降低了医院的资金占用量。

5、解决资源浪费 实现多赢局面

解决了供应商过去被动盲目的寄销耗材而导致的资源浪费、供应不及时进而影响手术开展的不利情况,实现了医院、科室、患者、供应商多赢的局面。

开创物资管理新模式 实现三流合一和互联互通

市立医院采购中心采用院内物资管理阶梯式的优化建设步骤,无疑为医院搭建了一条“纵横一体化”的医疗物资供应链管理云服务体系,并开创了院内物资管理的新模式,实现了纵向到科室临床应用,横向纳入供应商在同一平台在线协同的物资管理新局面。

这不仅提升了爱医康医疗物资供应链管理的整体效率和效益,更重要的是实现了医院内部物流、信息流、资金流的三流合一和互联互通,构建了基于院内物资管理和设备管理的大数据应用和服务体系,为医院实现智慧医疗提供了基础平台的支撑。

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