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怎么才能做好自我管理呢

来源 : 七天告别拖延症

时间 : 2016-03-19

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很多人因为对失败的恐惧导致了完美主义和逃避心理,而这些心理又直接导致我们的拖延。其实,只有敢于抛弃自己的完美成见和对于失败的恐惧,你才能够以一种与以往不同的心态来面对你将要做的自我管理计划。

(1)不要求十全十美

在面对一份新的任务时,我们不要总是想着这一份任务该以什么样的方式做才能取得最完美的结果,将这一份想象丢弃是放弃完美的第一步。因为越是想象这样一个完美的结果,你就越会觉得为了这个结果所要付出的努力太多了,所要完成的事情也太多了,要办到的难度也太大了。而这一份想象逐渐转变成对这份任务的恐惧,从而失去了完成这份任务的信心和干劲。这对于一项新的工作来说并不是一个好的开始。所以,请你意识到,很多时候我们所需要的结果不用十全十美也足够了,正如牛排最为人所接受的多是七八分熟一样。

(2)以最快的速度进入工作状态

好的开始是成功的一半,这是大家都知道的俗语。有一个顺利的开始不仅对工作有利,还可以鼓舞自己的士气,最不济还有一个吉利的开头彩嘛。但是这个好的开始并不是指非要有良好的心情(事实上对于多数拖延症患者来说,能不干这件事才是最开心的),非要万事齐备才能开动。对于拖延症患者来说,抛弃天时地利人和这样的借口来为自己开脱,努力学着在接到任务后第一时间进入工作状态。无论这第一步是如何的微不足道,只有踏出这一步,我们才能更好地安排接下来的活儿该如何进行。也可以告诉自己,工作已经开始了。

很多工作的流程是一环扣着一环的,很多领导也喜欢把这些任务布置成这样的形式。用曹刿的著名作战法则来说就是——一鼓作气,再而衰,三而竭。我们开展一份工作就好像第一声擂鼓敲下,那么如何把这一份干劲保持住是非常重要的。这个时候这个任务就不能停止,迈出了第一步却因为客观条件导致无法继续迈出第二步的话,就好比第一鼓擂过,第二鼓就非常打消一个人的动力了。所以总会听到领导这样教导自己的下属:干活要连续连贯,约客户洽谈不要把时间约在三天后;起草了报告就要把大纲一口气写完,必须知道这第一步的难能可贵,认识到这时的干劲是非常足的,顺着这个情绪一口气将任务安排上轨道,那么在接下来的工作中就不太会出现中途掉队的情况。

当然,有些事情确实在客观上必须等待时机成熟后才能动手。比如投资,比如股票的抛售,比如职业的选择,但就算如此,也不要就认为自己可以心安理得地偷懒。请把所有必须做好的功课和资料搜集整理好。该做的调查,该把握的市场走向,该修改和投递的简历,等等。即便你已一切准备就绪了,也请注意休息,以最好的状态和精力迎接这份任务的开始,而不是上网聊天看电影导致疲惫不堪。

(3)车到山前必有路,船到桥头自然直

想太多是完美主义者的通病,说的好听这叫做深谋远虑,说难听点叫杞人忧天。诚然,能多想一些是好的,考虑到所有的方面才能对任何突发状况作出冷静的判断和应对。但是你不可能想到事情所有的发展,就算真发生了你所设想的,办法也不一定能够起到完美的对应作用。所以与其这样多想一些可能根本不会出现的“突发状况”,不如努力考虑怎样完成现在该做的事情,让事情有条不紊、按部就班地走下去。

就算真的发生了突发状况,在那种时候也一定能有好的方法:

家里停电写不了稿子?去网吧,或者朋友家里借用;突然下雨我没带伞没法赶过去?打车或者就顺路买一把伞;班机延误可能赶不上会议?打个电话说明情况或者要求召开电话视频会议。请相信,只要有信心,那么车到山前必有路,总有解决办法的。

(4)求助并不可耻

前面我们曾说过,很多完美主义者宁愿在那里一个人抱头思索几个小时也不愿意求助别人,“如果要求别人帮助那就输了!”“这种问题自己都没法搞定,那多丢人。”于是,宝贵的时间就在他们死要面子的时候慢慢地流逝了。这种心理压力来自自己潜意识里的自卑情绪作怪,这种情绪使自己产生诸如“如果不能靠自己的力量完成任务,那么大家都会看不起我”的情绪。很显然,这是自卑过分了的表现。谁都有遇到难题的时候,谁都有不懂的事情,当你确实感到走投无路时,请向身边的人寻求帮助,也许能够获得事半功倍的效果。

伏案埋首了三天,蔡老师已经束手无策。说实话,她太低估这次任务的难度了。阅读这份全英文的资料对她这个大学时主修日语,只在工作后才参加了几个月英语培训的人来说,根本是如同在火炉上烤一般的折磨,更别说还要把这些资料整理归纳出来做一份报告。她经常是翻字典勉强地看懂了第一段,在打算看第二段时,回过头来看第一段,才发现刚刚查的单词又忘记是什么意思了。她只得悻悻然地再翻开词典,一边诅咒着发明英语的人,一边继续痛苦地与英文报告作斗争。她也不是没想过求助别人,她的下属里有好几个英文非常不错的年轻人。但是一想到自己平时一直非常严厉地对待他们——她知道同事们私底下都叫她做“铁面娘子”,如果自己低声下气去请教同事们问题,那该多丢脸。而且自己也必须维持住自己身为上司的威严,不能随随便便让别人觉得自己能力不行。何况这是自己的任务,于公于私,自己都没有求助下属的理由。所以她仍然在一边翻字典,一边诅咒。

这样死放不下架子去求助的结果我们都可以想到,三天过去了,蔡老师的任务进度基本可以说是停滞不前,加上自己过度的劳累,现在她看到英语就想吐……自己的下属小丽实在看不下去,才假装经过“不小心”看到蔡老师的电脑,说“这个单词放在这篇文章里不是这个意思”,然后,以友善的语气询问她是否需要自己的帮助。也是有如此善解人意的下属给了蔡老师这个做上司的面子,否则她可能还是死撑着说一句谢谢就了事。结果小丽轻轻松松地将几份英文报告的大意写给了蔡老师,而使蔡老师困扰了三天也毫无进展的这份工作,也在小丽的帮助下不到一个下午就完成了。

我们并不是完人。无论是自己的父母、老师、上司,他们都可能遇到自己解决不出来的难题。当自己实在想不出如何解决的话,询问一下自己身边的人,这样总比自己发呆苦想,事情却依然一筹莫展好得多。

(5)失败不等于一无所有

如果经过了一系列的努力你仍然没有成功,那么请你在失望的同时回想一下,这一次努力里你做了些什么?而哪一些导致了你最后失败?如何将自己这种把失败看作完结的心态转变为将失败看作成长的心态是抛弃完美主义最重要的一步。分析对于多虑的完美主义者来说一点也不是难事,就像考试后的讲评哪一些错误是不该出现的,哪一些错误是该吸取的,而总结后吸取教训,下一次不要再犯。如果可以做到这一点,那么,你已经懂得了该如何正确地面对失败。

这已经是小博第二次考研失败了……说实话,他的成绩并不是不能上其他学校的研究生,但是对于目标大学的向往,让他往这堵高墙挑战了第一次、第二次……但还是失败了。他感到很气馁,为了考研,他大学毕业后已经在家滞留了两年。就算是被人说成他是为了逃避就业、啃老族,家人还是鼓励他充满信心。

但是接连两次的失败不禁让他感觉这两年来的努力都白费了。

努力学习了两年毫无结果,考研成绩公布后的那天晚上他第一次喝醉了,同时,他在思考着自己是不是该放弃自己的目标,考其他学校的研究生,甚至直接放弃学业转向就业。只是他又觉得这两年毫无结果的努力让他感到十分不甘心。他知道,要是就这么打退堂鼓,那么这两年就真的是完完全全白费了。消沉了一段日子后,他开始总结自己成绩不理想的原因:是对考点的把握还不够?还是英语成绩仍然有待提高?这一次的名次比起上一次还是有所进步的,仔细看看,其实他的分数差点就进入面试合格线了,他打开第一次失败时自己做出来的笔记和规划,仔细对比了这一次失败和上一次失败的原因,自己所取得的长足进步是什么?还没有考虑到的点又是什么?在这一切归纳结束后,他重新整理心情,为了不让这两次失败变得真正毫无意义,他继续扎入了书堆里……

在努力之后仍然没有成功——尤其是长时间的努力过后却仍然没有成功的话,确实容易让人产生逃避、放弃的想法。

但是仔细想想,也许这次离成功只是一步之遥,你只要再努力一下就可以;也许这一次你所犯下的错误已经完全理解并且深信自己不会再犯同样的错误。是不是能多给自己一次机会?如果因为一次失败便放弃了,那才是真的失败了。

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