强技能、提效能 清华大学附属垂杨柳医院开展行政办公技能培训微课堂

为进一步强化行政人员办公技能，切实提升行政办公效能，近日，清华大学附属垂杨柳医院精心组织开展了为期5期的行政办公技能培训微课堂，各职能科室行政人员共计191人次参加。

此次微课堂聚焦行政办公高频需求进行设计，别出心裁地采用了“理论讲解+示例实操”的模式，旨在让参与培训的行政人员能够学懂弄通、学以致用。培训内容精选五大核心模块，干货满满。

在“会议接待安排”模块中，党委办公室张世成从会前筹备的细致规划，到会中执行的严格把控，再到会后总结及调研活动流程等多个方面，事无巨细地梳理了那些容易被遗漏的细节，同时明确了标准化要点，助力提升接待工作规范性。“办公软件PPT制作及公文写作”模块同样精彩纷呈，院务部闫劲草先是详细分享了PPT制作的各个步骤、排版所遵循的原则、配色的巧妙应用以及几项实用的制作技巧等内容，随后又结合公文模版，着重强调了字体、字号、行距等格式方面的要求，助力行政人员在制作汇报材料与撰写公文时更加得心应手。而针对“办公软件Excel使用”这一重要内容，医务部李臻林结合报表统计、数据核对等日常办公中的实际需求，通过现场演示的方式，向大家展示了Excel的基础功能以及数据透视表、气泡图、函数嵌套等一系列实用功能，让大家掌握了高效处理数据的方法，为日常工作中的数据分析等环节打下坚实基础。“办公软件Word使用”模块也备受关注，人力资源部吴溢帆聚焦文档排版这一关键环节，不仅演示了标题样式统一、段落对齐、字体规范等重要要点，还分享了文档对比、通配符使用等实用技巧，切实帮助行政人员提升文档处理效率，使各类文档更加规范、美观。值得一提的是，在如今科技飞速发展的时代，“AI助力高效办公”模块更是与时俱进。神经内科胡益民深入浅出地讲解了AI提示词、常用办公AI插件以及多类AI工具的应用等内容，帮助大家进一步了解AI这一强大工具，引导大家学会通过运用AI工具来简化工作流程，从而显著提高办公效率，让行政人员利用AI为工作赋能。

此次行政办公技能培训微课堂的开展，是医院加强行政队伍建设的具体举措，将持续提升行政服务效率与专业水平，为行政工作提质增效注入新动能。